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  催款工作做的好,可以大大降低企業的應收賬款和損失,因此,對催款工作進行研究分析十分有必要。想必很多人都想要了解,個人催款函應該怎么寫?催款函對方不理怎么辦?催款函送達的有效方式有哪些呢?下面由找法網小編為您介紹一下。

個人催款函應該怎么寫

  一、個人催款函應該怎么寫

  (一)催款函應包括以下內容:

  1、欠款方名稱

  2、欠款事項

  3、欠款時間

  4、欠款原因

  5、欠款金額

  6、發票編號

  7、催款方的銀行賬號

  8、最后付款期限

  (二)催款方的信息要明確方便欠款方還款,包括以下:

  1、催款方的聯系人

  2、聯系電話

  3、聯系地址

  (三)催款的語氣,根據催款性質不同,注意如下:

  1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到,讓對方企業準時付款。此時是通知性質,催促語氣不宜強烈。

  2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴重警告的意思,催促語氣比前者強烈,催款的內容、時間更為明確。出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系,催款函可以分階段發出,如第一階段予以提醒,第二階段直接催款,第三階段“最后通牒”。

  (四)尾部寫明催款方的處理意見

  在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款,催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金,或是通過法律途徑解決付款事宜。

  二、催款函對方不理怎么辦

  (一)對于金額不大,發催款函也無濟于事的話,就直接找他們老板或者財務經理,因為發給采購,有時候采購也管不了,催款頻率高一些,一星期一次,它們被催煩了就會考慮安排付款了;

  (二)可以要求寫付款計劃、分批付款;

  (三)實在不行就起訴,要求凍結公司帳戶。

  三、催款函送達的有效方式

  快件送達,傳真送達,親自送達,其中第三方送達即快件送達因其特性應該算是最有效的。

  因為催款函對方不能簽字,所以你可以采取特快專遞的方式,但請注意,特快專遞的內容欄,一定要注明內容為例“關于你欠款多少元還款的催款函”,同時在催款函中寫上,如果簽收后多久沒有書面反饋意見,則雙方同意按催款函內容履行。

  則,當對方簽收了特快專遞時,又未在規定期限提出異議,最起碼你的訴訟時效是延長了,既便他提出異議,你也可以讓他寫上到底什么時候還,那么訴訟時效還是延長了。另外,寄了特快專遞自已一定要留個催款函的內容底子,和你寄特快專遞的那個回執聯。

  以上是找法網小編整理的個人催款函應該怎么寫、催款函對方不理怎么辦、催款函送達的有效方式的內容。希望上文的的內容會有所幫助。還有其他需要了解的法律知識,歡迎上找法網的法律平臺,我們的律師會對于疑問進行專業的咨詢解答。

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